Home /
Home /
Gentile utente, a norma dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 vogliamo fornirti un’informativa semplice e chiara su come tratteremo i dati personali che ci fornirai direttamente o comunque ne verremo in possesso tramite la tua navigazione sul nostro sito internet. Per leggere l’informativa sul trattamento dei cookie, invece, clicca qui.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Bologna Welcome S.r.l.
Sede Legale P.zza Nettuno, 1 - 40124 Bologna
Punto di contatto per informazioni
CONTATTI E INFORMAZIONI
Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
Nome e cognome Numero di telefono |
Il trattamento è fondato sul consenso dell’interessato per rispondere alle sue richieste di informazioni e chiarimenti sui trattamenti del titolare del trattamento. | Il mancato conferimento dei dati rende impossibile l’inoltro e la risposta agli interessati. | I dati sono trattati per il tempo necessario a dare riscontro alle richieste di informazioni e di contatto. |
CHI POTRA' CONOSCERE I MIEI DATI?
I dati personali non saranno divulgati o comunicati a terzi.
ISCRIVITI AL NOSTRO SERVIZIO NEWSLETTER
Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
Nome e cognome Paese e/o città di provenienza* Dati su abitudini e preferenze di viaggio* |
Il trattamento è fondato sul consenso dell’interessato. L’interessato può iscriversi al servizio newsletter per essere aggiornato sulle attività del titolare del trattamento; L’interessato può prestare il consenso per ricevere offerte commerciali e pubblicità da Bologna Welcome o da partners commerciali e per la conduzione di indagini di mercato. L’interessato che accetta la profilazione può ricevere offerte e informazioni più vicini ai suoi interessi. |
Il conferimento dei dati è facoltativo ma il mancato conferimento impedisce l’iscrizione alla newsletter. Il mancato consenso al ricevimento di offerte commerciali o alla profilazione non impedisce l’iscrizione alla newsletter ma l’utente non potrà ricevere tutte le proposte predisposte da Bologna Welcome. |
L’iscrizione al servizio newsletter è previsto per un periodo illimitato, fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato o alla conclusione del servizio. I dati verranno conservati per un periodo di 12 mesi. I dati verranno resi anonimi per un trattamento ulteriore (profilazione). |
CHI POTRA' CONOSCERE I MIEI DATI?
I dati personali non saranno divulgati o comunicati a terzi senza il consenso dell’interessato.
ISCRIVI LA TUA ATTIVITÀ ALL'AREA AFFILIATI
Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
Dati anagrafici Dati di contatto Dati relativi all’attività imprenditoriale Immagini |
Il trattamento consente l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonché l’adempimento di tutte le prescrizioni normative fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell'instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale che consente l’iscrizione al programma affiliazione di Bologna Welcome. | Il conferimento dei dati è necessario alla conclusione del contratto e il mancato conferimento dei dati rende impossibile l’iscrizione all’Area Affiliati. Il caricamento delle immagini è facoltativo e il mancato conferimento non impedisce l’iscrizione al programma di affiliazione. |
I dati sono trattati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo di tempo richiesto dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali/contabili. |
CHI POTRA' CONOSCERE I MIEI DATI:
I dati personali non saranno divulgati sul sito web di Bologna Welcome. L’eventuale pubblicazione di contenuti (es. immagini, dati di contatto) sul sito web è basata sul consenso dell’interessato.
I dati personali verranno comunicati ai nostri partners commerciali che collaborano per la promozione delle attività degli affiliati BolognaWelcome. La comunicazione dei dati è un obbligocontrattuale e la mancata comunicazione dei dati non consente di sfruttare le opportunità offerte dal programma di affiliazione in termini di visibilità e aumento del business.
L’interessato che carica immagini raccolte presso il proprio locale o attività è unico titolare di tali immagini e garantisce che il trattamento delle stesse, anche con riferimento a terzi interessati, sia lecito e fondato su consenso informato, libero specifico e inequivocabile o su altra lecita base giuridica.
ACQUISTA LA BOLOGNACARD O CONCLUDI ALTRI ACQUISTI ONLINE
Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
Nome e cognome Numero di telefono |
Il trattamento consente l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonché l’adempimento di tutte le prescrizioni normative fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell'instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale che consente l’acquisto di Bologna Card, di prenotare un servizio (es. pernottamento in hotel) o la conclusione di acquisti online o presso i nostri punti vendita di prodotti e servizi (es. tour, pacchetti turistici). |
Il conferimento dei dati è necessario alla conclusione del contratto e il mancato conferimento dei dati rende impossibile l’acquisto. Senza il numero di telefono non possiamo informarti di variazioni di orario o contattarti per esigenze logistiche di visite guidate o altri nostri servizi. |
I dati sono trattati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo di tempo richiesto dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali/contabili. |
Nome e cognome |
Limitatamente all’invio di proposte commerciali di servizi e prodotti analoghi a quelli già acquistati, il trattamento è fondato su un nostro legittimo interesse. | Il conferimento di dati personali è facoltativo e non impedisce l’acquisto. L’interessato ha il diritto di opporsi in ogni momento al marketing diretto. | L’invio di proposte commerciali per servizi analoghi a quelli acquistati è previsto per un periodo illimitato, fino all’opposizione al trattamento da parte dell’interessato o alla conclusione del servizio. |
Numero di telefono Data di nascita Paese e/o città di provenienza Dati su abitudini e preferenze di viaggio |
I dati sono raccolti con il consenso dell’interessato per fini statistici e per proporre esperienze e prodotti in linea con le preferenze dell’interessato. | Il conferimento dei dati è facoltativo e il mancato conferimento non impedisce l’acquisto, ma riduce la possibilità di proporre servizi simili o di raccogliere statistiche sul servizio offerto. |
I dati verranno conservati per un periodo di 12 mesi (profilazione). I dati verranno resi anonimi per un trattamento ulteriore a fini statistici. |
CHI POTRA' CONOSCERE I MIEI DATI?
I dati personali non saranno comunicati o divulgati a terzi.
I dati personali saranno comunicati esclusivamente ai fornitori Partner che forniscono servizi/prodotti acquistati dagli utenti (es. organizzatori dei Tour, Hotel). Alcuni Partner potranno inviare le proprie comunicazioni commerciali solo qualora l'interessato abbia espresso il consenso.
I dati personali non saranno divulgati a terzi.
ACCEDI ALL'AREA RISERVATA
Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
Nome e cognome Credenziali di accesso |
Il trattamento è fondato sul consenso dell’interessato per consentire l’accesso all’area riservata del sito web Bologna Welcome. | Il trattamento dei dati è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati rende impossibile l’accesso all’area riservata. | I dati sono trattati per il periodo di iscrizione dell’interessato all’area riservata, a discrezione dell’interessato. |
CHI POTRA' CONOSCERE I MIEI DATI?
I dati personali non saranno divulgati o comunicati a terzi.
DIVENTA SOCIO DEL BOLOGNA CONVENTION BUREAU
Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
Dati anagrafici Dati di contatto Dati relativi all’attività imprenditoriale Dati anagrafici e di contatto del referente interno dell’Organizzazione iscritta |
Il trattamento consente l'instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonché l’adempimento di tutte le prescrizioni normative fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell'instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale che consente la partecipazione al network Bologna Convention Bureau. | Il conferimento dei dati è necessario alla conclusione del contratto e Il mancato conferimento dei dati rende impossibile la partecipazione al network Bologna Convention Bureau. |
I dati sono trattati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il periodo di tempo richiesto dalla legge per adempimenti amministrativi, fiscali/contabili. |
CHI POTRA' CONOSCERE I MIEI DATI?
I dati personali non saranno divulgati sul sito web di Bologna Welcome. L’eventuale pubblicazione di contenuti e dati personali (es. immagini, dati di contatto) sul sito web è basata sul consenso dell’interessato.
I dati personali verranno comunicati ai nostri partners commerciali che collaborano per la promozione delle attività del network partner di Bologna Welcome. La comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale e la mancata comunicazione dei dati non consente di entrare a collaborare nel network, essere coinvolti nell’organizzazione di
eventi o ricevere formazione .
RICEZIONE CV
Quali dati personali trattiamo? | Perché li trattiamo (finalità e base giuridica)? | Cosa succede se non possiamo trattare i dati? | Per quanto tempo li trattiamo? |
Dati anagrafici Dati di contatto Dati di carriera |
Selezione del personale. |
Il mancato conferimento dei dati rende impossibile l’inoltro e la risposta agli interessati. | 1 anno |
CHI POTRA' CONOSCERE I MIEI DATI?
I dati personali non saranno divulgati o comunicati a terzi.
I dati raccolti sono trattati prevalentemente con strumenti informatici. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Titolare del trattamento raccoglie i dati personali mediante appositi moduli di contatto o gli stessi vengono inoltrati al Titolare tramite posta elettronica.
Il Titolare invia messaggi di posta elettronica agli utenti che hanno prestato apposito consenso
mediante un servizio di gestione newsletter.
Per il servizio newsletter e invio di proposte commerciali e pubblicitarie ci avvaliamo del servizio di HubSpot per l’invio di messaggi di posta elettronica.
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno del territorio dell’Unione Europea.
I dati personali, raggiunta la finalità del trattamento, possono essere resi anonimi per finalità statistiche per interesse del titolare del trattamento di analizzare dati aggregati, i quali non rendono in alcun modo identificabile il soggetto che ha conferito i dati.
PERCHE' TI CHIEDIAMO PIU' INFORMAZIONI SU DI TE?
Se l’interessato acconsente, la profilazione viene utilizzata per proporre esperienze, servizi e prodotti in linea con gli interessi dimostrati dall’interessato. Non viene applicata alcuna decisione automatizzata e il tuo consenso ci permette di ricordarti di tornare a visitare eventi o luoghi simili a quelli che hai visitato o di informarti su nuove edizioni di eventi ai quali hai partecipato o di proporti prodotti e servizi che pensiamo possano interessarti. Con questo trattamento ci consenti di contattarti con email, telefono, sms o altro mezzo a cui hai prestato il consenso per informarti sui luoghi, prodotti, servizi e eventi di Bologna che più si avvicinano ai tuoi gusti. |
L’interessato ha il diritto di opporsi al trattamento che riguarda la profilazione e il marketing diretto. |
I dati personali sono trattati dai soggetti interni autorizzati al trattamento appositamente formati, che saranno comunque tenuti al segreto professionale ed alla massima riservatezza sugli stessi.
I dati personali sono trattati da società che curano l’aggiornamento e manutenzione del sito web, o che forniscono altri servizi al Titolare del trattamento, formalmente designati responsabili del trattamento dei dati personali e vincolati al rispetto di misure tecniche e organizzative di sicurezza che garantiscono la protezione dei dati personali degli interessati.
Per alcuni progetti, servizi o prodotti i dati personali vengono trattati insieme a terzi soggetti. Questi, a seconda degli accordi possono agire in qualità di Contitolari del trattamento, di responsabili o come terzi ai quali vengono comunicati i dati al solo fine di dare esecuzione al servizio. In ogni caso il trattamento dei dati personali è definito con un accordo circa le finalità e modalità di trattamento per garantire la protezione dei dati personali dell’utente.
All'utente
sarà sempre fornito il dettaglio di utilizzo e/o diffusione dei dati.
L’accesso ai propri dati personali | L’interessato può ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e ottenere maggiori informazioni sul trattamento e una copia dei dati personali. |
La rettifica dei dati personali | L’interessato può chiedere la rettifica per garantire la correttezza dei dati personali trattati. |
La cancellazione dei dati personali | L’interessato può ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi di cui all’art. 17 GDPR. L’interessato ha il diritto di ottenere la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ai sensi dell’art. 7 D. Lgs. 196/2003. |
La limitazione del trattamento che lo riguardano |
L’interessato può chiedere che sia limitato il trattamento opponendosi alla cancellazione in quanto gli siano necessari per l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
Con riferimento ai dati personali trattati con modalità automatizzate, il diritto alla portabilità dei dati. | L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune. |
Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in ogni momento.
L’interessato può opporsi al trattamento dei dati personali | L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto. Alcuni dati personali conferiti volontariamente dagli interessati possono essere utilizzati per formare profili degli utenti ma non sono applicate decisioni con processi automatizzati. La profilazione è legata al consenso manifestato dall’interessato, che può opporsi in ogni momento. |
L’interessato può chiedere maggiori informazioni o esercitare i propri diritti previsti dagli articoli 12-22 Regolamento UE n. 679/2016 e art. 7 D.Lgs. 196/2003 rivolgendosi al punto di contatto del Titolare del trattamento: privacy@bolognawelcome.it
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per avere maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo si può visitare la seguente pagina web: https://goo.gl/GLbTN9